Problem: Rechnungen
Rechnungen entstehen spät abends.Nach dem letzten Objekt.
Rechnungen müssen aus vielen kleinen Informationen entstehen: Leistungen, Nachweise, Stunden, Material, Objektdaten. Diese Informationen liegen selten an einem Ort. Deshalb schieben viele Betriebe die Rechnungsvorbereitung bis in den Abend – und abrechenbare Leistungen bleiben ungenutzt.
Kennst du das?
So sieht der Engpass im Alltag aus
Diese Situationen kosten in Reinigungsbetrieben regelmäßig Abende:
Rechnungsunterlagen müssen aus Notizen, Fotos und Nachweisen zusammengesucht werden.
Unterlagen sind unvollständig, Rechnungen verzögern sich.
Zusatzleistungen werden vergessen.
Rechnungen werden gesammelt und dann in einer Nachtschicht geschrieben.
Offene Rechnungen werden nicht systematisch nachgehalten.
Unser Vorgehen
So lösen wir das für dich
Wir sorgen dafür, dass die Unterlagen rechtzeitig vollständig vorliegen:
- 01
Wir tragen die Leistungen aus deinen Nachweisen und Objektunterlagen zusammen.
- 02
Wir prüfen die Vollständigkeit und fragen fehlende Angaben bei dir nach.
- 03
Wir erstellen Rechnungsentwürfe nach deinen Vorgaben und Formularen.
- 04
Du prüfst und gibst die Rechnungen frei – die Buchhaltung und Steuerberatung bleibt bei deinem Steuerbüro.
- 05
Offene Rechnungen halten wir über eine Übersicht nach.
Dein Vorteil
Was sich in deinem Betrieb ändert
Abrechnung ohne Nachtschicht:
Rechnungsunterlagen liegen vollständig vor
Zusatzleistungen werden nicht mehr vergessen
Rechnungen gehen früher raus
Deine Abende bleiben frei
FAQ
Häufige Fragen: Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
Passende Themen
Branchen und weitere Büroprobleme
Passende Branchen
Weitere Büroprobleme
Überblick
Sollen wir deine Rechnungen vorbereiten?
Wir besprechen, welche Informationen für deine Rechnungen nötig sind und wie wir die Vorbereitung übernehmen können.