Problem: Dokumentation
Alles vorhanden –nur nicht auffindbar.
Objektinformationen, Reinigungspläne, Zugangsregelungen, Fotos und Nachweise entstehen über Jahre. Ohne klare Struktur liegt ein Teil davon im Postfach, ein Teil im Ordner und ein Teil im Handy. Jede Rückfrage wird dann zur Suchaktion – und bei der Abrechnung fehlen Nachweise.
Kennst du das?
So sieht der Engpass im Alltag aus
Diese Punkte kennen Betriebe mit vielen Objekten:
Objektinformationen verteilen sich auf E-Mail, Ordner und Handy.
Reinigungspläne sind nicht auf dem neuesten Stand.
Fotos und Nachweise werden nicht den Objekten zugeordnet.
Bei Rückfragen entsteht Suchzeit statt Antwortzeit.
Neue Mitarbeiter brauchen lange, um Objektinformationen zu finden.
Unser Vorgehen
So lösen wir das für dich
Wir bauen eine Struktur, in der jede Information einen festen Platz hat:
- 01
Wir bauen eine digitale Ordnerstruktur nach Objekt auf.
- 02
Objektinformationen, Ansprechpartner und Zugänge werden gepflegt.
- 03
Reinigungspläne und Dokumentationen halten wir aktuell.
- 04
Fotos und Leistungsnachweise werden direkt dem Objekt zugeordnet.
- 05
Wiederkehrende Dokumente erhalten einheitliche Vorlagen.
Dein Vorteil
Was sich in deinem Betrieb ändert
Unterlagen, die man in Sekunden findet:
Unterlagen sind sofort auffindbar
Reinigungspläne sind aktuell
Rückfragen kosten keine Suchzeit mehr
Neue Mitarbeiter sind schneller eingearbeitet
FAQ
Häufige Fragen: Objektakten und Dokumente
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Branchen und weitere Büroprobleme
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Überblick
Wie lange suchst du nach Unterlagen?
Wir schauen uns deine Ablage an und richten eine klare Objektstruktur ein – passend zu deinen Abläufen.