Branche: Hausmeisterservice und Facility Services
Viele kleine Aufträge –und viele Beteiligte.
Hausmeisterservice und Facility Services verbinden Reinigung mit kleinen Reparaturen, Kontrollgängen und der Koordination weiterer Dienstleister. Jede einzelne Leistung ist überschaubar – die Summe der Abstimmungen und Nachweise ist es nicht. Wir übernehmen die Organisation im Büro: von der Auftragserfassung bis zur Leistungsübersicht für die Abrechnung.
- Kleine Einzelleistungen und regelmäßige Kontrollgänge
- Abstimmung mit Verwaltungen und Dienstleistern
- Abrechnung nach Objekt und Zeitraum
Der Alltag
Wo im Hausmeisterservice Zeit verloren geht
Kleine Leistungen, große Koordination:
Kleine Leistungen werden mündlich beauftragt und später nicht abgerechnet.
Fotos, Nachweise und Rückmeldungen erreichen das Büro per WhatsApp und E-Mail.
Die Abstimmung mit Hausverwaltungen und Fremdfirmen kostet viele Telefonate.
Objektinformationen und Zugangsregelungen liegen verstreut.
Jede Verwaltung möchte ihre Leistungsübersicht in einer anderen Form.
Unsere Unterstützung
Diese Büroaufgaben übernehmen wir
Wir bringen Struktur in viele kleine Vorgänge:
Leistungen und Beauftragungen schriftlich erfassen
Fotos und Nachweise den Objekten zuordnen
Termine mit Verwaltungen und Dienstleistern koordinieren
Leistungsübersichten für die Abrechnung erstellen
Objektakten und Ansprechpartner pflegen
Wiedervorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten einrichten
Dein Vorteil
Was sich in deinem Betrieb ändert
Aus vielen kleinen Leistungen wird eine saubere Abrechnung:
Auch kleine Leistungen werden abgerechnet
Nachweise sind digital auffindbar
Verwaltungen erhalten einheitliche Übersichten
Weniger Telefonate im Tagesgeschäft
FAQ
Häufige Fragen zur Hausmeisterservice und Facility Services
Passende Themen
Was Reinigungsbetriebe in der Hausmeisterservice und Facility Services zusätzlich beschäftigt
Sollen wir die Koordination übernehmen?
Vom Kontrollgang bis zur Leistungsübersicht: Wir besprechen im Erstgespräch, welche Koordinationsaufgaben wir übernehmen können.